Processo Seletivo - 1797-7268664: Assistente Administrativo(a)

Uma Breve Contextualização



Somos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 27 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.

Ao longo dessas mais de duas décadas, temos sido instrumento de transformação para a economia brasileira, beneficiando mais de 5 mil startups e mais de 6 mil empresas, capacitando mais de 420 mil pessoas, contribuindo com 41% das exportações do setor de TI, entre outros importantes feitos.

Atuamos em todos os estados do Brasil e em 20 países nos setores Industrial, Agronegócio, Comércio e Serviços e Logística nas verticais Gás e Óleo, Telecomunicações, Saúde, Aeroespacial, Automotivo, Segurança.

Nossos Valores

• Inovação;
• Ética;
• Transparência;
• Qualidade;
• Responsabilidade Social;
• Criatividade;
• Orientação a Resultados;
• Respeito;
• Colaboração.

Nosso Manifesto

A Softex é feita de pessoas para pessoas: aquelas inquietas, criativas, íntegras, adaptáveis e inovadoras.

A história que escrevemos diariamente, inspira mudanças, gera impacto positivo e muda a qualidade de vida de pessoas dos vários cantos do país.

Inspiramos, transformamos realidades, e acreditamos no potencial de cada cidadão.

Contribuímos para a geração de empregos, capacitação de jovens e adultos e desenvolvemos novos negócios: sempre com foco no pioneirismo, na geração de oportunidade e na constante busca pela bem comum.

Assim é a Softex. Feita de gente. Gente que acredita em um futuro inovador.

A OPORTUNIDADE

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com interesse em atuar em projetos e ações de impacto social para colaborar com atividades voltadas ao planejamento, organização e suporte às rotinas da Softex.

A pessoa selecionada deverá colaborar com atividades voltadas ao planejamento, organização e suporte às rotinas da Softex. Isso inclui: 

• gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos, preparar materiais de apresentação e relatórios;
• auxiliar na comunicação interna e externa, respondendo a e-mails, telefonemas e solicitações de stakeholders;
• manter a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais;
• realizar compras e pagamentos, levando em consideração o orçamento da equipe ou área;
• prestar suporte técnico básico, como auxiliar no uso de softwares e ferramentas de comunicação;
• contribuir com o planejamento, organização e execução de projetos, participando da definição de prazos, metas e recursos;
• monitorar o andamento de projetos, de modo a identificar e propor soluções para problemas que possam surgir;
• comunicar o status de projetos às partes interessadas;
• delegar tarefas, a partir da solicitação da liderança imediata, e acompanhá-las;
• entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

REQUISITOS ESSENCIAIS

• Graduação completa ou em curso em áreas correlatas à atuação.
• Conhecer softwares e ferramentas para uso em escritório (ex.: Google Workspace, Microsoft Office, Slack etc).
• Experiência com prospecção de clientes, projetos e soluções inovadoras.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

• Inglês avançado.
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
• Habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar em equipe.
• Habilidade de resolver problemas de forma criativa e eficaz.
• Experiência com software de gerenciamento de projetos.
• Conhecimento de princípios e práticas do Terceiro Setor.

• Vínculo: celetista.
• Carga horária: 40 horas/semana.
• Salário: a combinar.
• Cartão de alimentação/refeição.
• Assistência Médica.
• Seguro de vida.
• Programa de Saúde Mental.
• Assistência Odontológica (opcional).
• Gympass.
• Day off no aniversário.

Venha fazer parte da Softex! Prezamos a colaboração e curiosidade, enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a proatividade, o trabalho íntegro e responsável. Se você se identifica com esses valores e gosta de criar soluções com impacto positivo, você é mais que bem-vindo(a). Nossas oportunidades estão abertas para todas as pessoas, pois valorizamos a pluralidade de gênero, identidade e expressão, orientação sexual, raça, nacionalidade, idade, crenças, classe social, deficiência e estamos trabalhando para desenvolver um ambiente diverso e inclusivo.